Normativa di riferimento:
Accesso all'oggetto digitale dalla localizzazione in Indice
Circolare "Link alla copia digitalizzata dell'esemplare non posseduto dalla biblioteca operante"
Guida alla catalogazione in SBN Musica - Riproduzioni non pubblicate - copia digitalizzata
In Sebina Next sono presenti 5 possibilità di inserimento di oggetti digitali o accessi a risorse online.
3 di queste sono condivisibili con Indice e possono apparire in punti diversi del record bibliografico visibile da Opac SBN:
- area 7 (il link diventa automaticamente cliccabile in SY, non ancora in Opac SBN) - vedi anche la circolare "Link alla copia digitalizzata dell'esemplare non posseduto dalla biblioteca operante"
- Accesso online
- Copia digitalizzata (a fianco della localizzazione)
In Sebina You, oltre al link in area 7, tutti gli altri oggetti digitali e links a risorse online vengono raggruppati dentro la tab LINKS, indipendentemente dal fatto che siano legati alla manifestazione, all'inventario, o alla consistenza in Indice.
Possibilità 1: inserimento del link in area 7
Possibilità 2 e 3: l'inserimento avviene nei legami della notizia
2) URL RISORSA DIGITALE:
collegare pdf o url generici, schede informative ecc, che vengono condivisi con Indice – es. programmi di sala presenti online, schede su concerti che integrano le informazioni presenti sul programma di sala, ecc.
NB: non è replicabile, se ne può inserire solo uno!
3) OGGETTI DIGITALI:
coincide con l'idea di repository; es. vi si carica il pdf o il jpg della rassegna Orecchio del sabato; funziona anche con URL, ma rimane solo in polo
NB: se si crea un oggetto digitale in formato immagine (jpg, png …), automaticamente viene caricato anche come copertina della notizia
Possibilità 4 e 5: l'inserimento avviene dal menù a destra della maschera di inventario
Per le sole notizie condivise con Indice:
4) CONSISTENZA > INDICE: aprendo la maschera si può compilare il campo URL ACCESSO COPIA EL.
inserendovi il link (già presente online) di una digitalizzazione di un altro esemplare, realizzata ad un'altra biblioteca o da Archive, poi nell'Opac SBN si vedrà il link "copia digitalizzata" a fianco della localizzazione; naturalmente questa digitalizzazione si considera unica per tutti gli esemplari/inventari
Nella tendina "Tipo digitalizzazione" scegliere fra parziale, completa, copia di born digital (es. un file nato come pdf, non scansionato dal cartaceo)
Per tutte le notizie:
5) DATI > OGGETTI DIGITALI:
- flaggare l'inventario a cui si vuole associare la digitalizzazione, che sarà naturalmente riferita solo a quell’esemplare
- nel menù a destra: cliccare su oggetti digitali
- cliccare su Nuovo e poi compilare i campi;
- REPOSITORY: per caricare un file (es. un pdf) che si trova solo nelle cartelle locali
- URL > URL ASSOLUTO: per inserire un indirizzo web, se la digitalizzazione di proprio quell'esemplare si trova già caricata su internet
| TIPO DI OGGETTO DIGITALE | DOVE SI VISUALIZZA IN OPAC SBN | DOVE SI VISUALIZZA IN OPAC SEBINA YOU | ESEMPI | |
| 1 | Indirizzo URL inserito in area 7 | Fra le note generali, non cliccabile | Fra le note ISBD, cliccabile | |
| 2 | Come legame della notizia: URL RISORSA DIGITALE | Accesso online | TAB Links | |
| 3 | Come legame/i della notizia: OGGETTI DIGITALI | - | TAB Links | |
| 4 | Dal menù di dx dell'elenco inventari: CONSISTENZA > INDICE: Flag su Formato elettronico URI accesso copia el. Tipo digitalizzazione | Appare "copia digitalizzata" a fianco della localizzazione | TAB Links | |
| 5 | Dal menù di dx dell'elenco inventari: Flag sull'inventario DATI > OGGETTI DIGITALI | - | TAB Links TAB Lo trovi in | SEBINA YOU |
TAB LINKS: Il campo cliccabile è quello che in Next si presenta come "descrizione" (Next gli assegna il link inserito come URL).